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绍兴市红十字会捐赠项目管理制度(试行)

       第一章  总  则

       第一条  为了规范绍兴市红十字会项目管理工作,提高项目执行能力,根据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国红十字会法》等有关法律法规,以及绍兴市红十字会相关规定,制定本办法。

       第二条  本办法中所指项目是指在绍兴市红十字会设立的各类捐赠项目。

       第三条  项目应注重保障和改善民生,有助于实现市红十字会人道工作目标,同时符合国际红十字与红新月运动基本原则。

       第四条  在项目合作过程中,由市红十字会负责协同捐赠方(执行方)共同管理。

 

       第二章  项目设立和执行

       第五条  项目设立应签订项目协议书,由市红十字会党组(执委会)会议研究确定,并根据具体项目情况邀请有关方面人员参加。

       第六条  市红十字会指定赈济救护部负责对项目实施管理、检查等执行,负责对外联络与沟通;指定办公室财务人员做好财务指导。负责项目执行的人员应当具备相关业务知识与技能,尽可能保持人员的稳定。

       第七条  市红十字会应做好同捐赠方及其代表的联络与沟通,增进相互了解、尊重和信任,建设性地解决问题。

 

       第三章  项目资金管理

       第八条  项目预算应依据项目的实际需求编制,细化各项费用,标明每项费用的计算标准和具体金额,合理申报。

       第九条  项目资金按照“专款专用”的原则进行管理,进入规定的捐赠账户,各项目设立单独财务科目,单独核算,保证项目资金安全、有效。

       第十条  项目资金的使用严格按照项目协议规定的范围使用。执行过程中发生项目终止、撤销、变更、追加等情况,需市红十字会书面审批无异议后方可执行。

       第十一条  必要时市红十字会可根据实际情况对项目组织内部或外部审计。

       第十二条  监事会应加强对项目执行情况的监督。

 

       第四章  项目报告

       第十三条  项目报告按照项目目标、实施进度、资金使用情况等要素,规范、准确地反映项目执行情况。

       第十四条  项目档案是项目执行的实证,应该妥善保存相关文字和图片资料。包括项目计划书、财务票据、项目报告、采购合同等,将其作为项目档案存档备查。

 

       第五章  附  则

       第十五条  本办法自印发之日起施行,解释权和修订权属市红十字会。