一是及时召开会议进行动员部署。21日下午召开全体机关干部会议，传达省、市红十字会和区委区政府关于抗雨雪冰冻天气专题会议精神，并结合本会实际，就应对工作作出具体部署和要求。二是及早下发通知确保上下联动。19日区红十字会下发通知，要求各乡镇（街道）红十字会要按照当地党委政府要求，对防御寒潮工作作出布置，落实责任，并要积极发挥乡镇红十字志愿者组织在灾害应对和救援工作中的作用，同时做好宣传和灾害信息报送工作。三是积极储备救灾物资。及时储备棉被200条，手电筒100支，蜡烛200封，铁锹30把，扫把30把，帐篷10余顶及方便面、矿泉水、饼干、面包等若干。四是积极落实红十字志愿救援力量。及时通知户外志愿救援队落实人员力量，及早准备救援设施，整装待命；及早通知各志愿服务队待命，在雨雪天气来临时积极扫雪除雪，奉献爱心。五是加强值守。号召机关干部放弃休息，坚守岗位，坚持主要领导带班的24小时值班制，确保人员值守到位。六是加强信息报送。落实专人负责报送灾情，确保信息及时准确。